Introdução
O presente Memorial Descritivo tem por finalidade apresentar e demonstrar as atividades, experiências profissionais, qualificações e competências desenvolvidas ao longo da minha trajetória como servidora no cargo de Técnico em Assuntos Educacionais no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Minas Gerais (IFMG), para fins de Reconhecimento de Saberes e Competências (RSC), nos termos do Decreto nº 13.048, de 2026.
Este documento reúne evidências das ações desempenhadas no exercício das atribuições do cargo, bem como das iniciativas que extrapolam as atividades rotineiras, evidenciando a aplicação de conhecimentos técnicos e pedagógicos, a capacidade de proposição de soluções para demandas institucionais, a participação em processos de gestão acadêmica, o aperfeiçoamento profissional contínuo e a contribuição para o fortalecimento das políticas institucionais.
As experiências descritas neste memorial demonstram não apenas a evolução da minha trajetória profissional, mas também a consolidação de saberes construídos por meio da prática, da formação continuada, da participação em grupos de trabalho, comissões e projetos institucionais, da produção técnica e da busca permanente pelo aprimoramento dos processos administrativos e educacionais do IFMG.
Nas seções seguintes, são apresentadas as atividades desenvolvidas, organizadas de forma a evidenciar a correspondência entre minha atuação profissional e os critérios de avaliação estabelecidos para o Reconhecimento de Saberes e Competências, demonstrando o impacto das ações realizadas para a instituição e para a comunidade acadêmica.
1) TRAJETÓRIA PROFISSONAL NO INSTITUTO FEDERAL
Minha trajetória no âmbito da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica teve início em outubro de 2009, com meu ingresso no Instituto Federal do Sudeste de Minas Gerais (IF Sudeste MG), Campus Muriaé, onde atuei, por aproximadamente seis meses, na Diretoria de Ensino.
Em 2011, fui redistribuída para o Instituto Federal de Minas Gerais (IFMG), Campus Ouro Preto, assumindo a responsabilidade pela gestão dos processos de estágio dos estudantes. Nessa função, passei a conduzir todas as etapas relacionadas aos estágios, incluindo a orientação aos discentes e concedentes, análise e cadastro da documentação, acompanhamento das atividades, conclusão dos processos, além da prospecção e divulgação de oportunidades de estágio e emprego, contribuindo para a inserção dos estudantes no mundo do trabalho.
Durante minha atuação no Campus Ouro Preto, também exerci a função de Coordenadora Adjunta do Centro de Educação Aberta e a Distância (CEAD/IFMG – Campus Ouro Preto), no período de 1º de abril a 31 de dezembro de 2012. Essa experiência representou uma importante oportunidade de desenvolvimento profissional, especialmente no exercício da liderança e na reestruturação do setor. À época, participei da elaboração e implementação de estratégias voltadas ao fortalecimento e à consolidação da Educação a Distância no IFMG, contribuindo para a organização e expansão dessa modalidade de ensino no âmbito institucional.
Posteriormente, por interesse pessoal, solicitei minha redistribuição para a Reitoria do IFMG. No início de 2013, passei a integrar a equipe da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX), unidade em que permaneço até o presente momento. Ao longo desse período, tenho desempenhado diversas atribuições relacionadas às políticas institucionais de extensão, em especial na área de estágios, projetos de Extensão, egressos e implantação de sistemas de registro das ações de Extensão (Projeto Conecta, SUAP), desenvolvendo atividades que contribuíram significativamente para meu crescimento profissional e para o aprimoramento dos processos institucionais, fortalecendo as ações da Pró-Reitoria e colaborando para o desenvolvimento do IFMG.
2) PARTICIPAÇÃO EM GRUPOS DE TRABALHO, COMISSÕES E COMITÊS
Ao longo da minha trajetória profissional no Campus Ouro Preto e na Reitoria do IFMG, busquei participar ativamente de grupos de trabalho, comissões e comitês institucionais, com o propósito de ampliar meus conhecimentos nas áreas relacionadas ao cargo de Técnico em Assuntos Educacionais e às atribuições por mim desempenhadas, bem como contribuir para o aperfeiçoamento dos processos institucionais, por meio da elaboração de normas, regulamentos, diretrizes e demais instrumentos de gestão.
No Campus Ouro Preto, integrei a Comissão de Implantação do novo Regimento de Ensino do IFMG, contribuindo especialmente com os conhecimentos e a experiência adquiridos na gestão dos processos de estágio. Entre as diversas ações desenvolvidas, os trabalhos da comissão culminaram na elaboração de uma minuta de Regimento Escolar alinhada ao novo Regimento de Ensino do IFMG, posteriormente aprovada, resultando na atualização do Regimento Escolar do campus e na adequação de suas normas às necessidades acadêmicas e administrativas locais.
Na Reitoria, como representante da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX), participei ativamente de diversos grupos de trabalho, comissões e comitês institucionais voltados à elaboração e revisão de normas, ao aprimoramento de processos e ao desenvolvimento de ações estratégicas da Extensão, com destaque para as áreas de estágio, acompanhamento de egressos e gestão de projetos extensionistas. Além disso, contribuí em iniciativas de caráter institucional que extrapolavam a área da Extensão, abrangendo temas relacionados ao Ensino, à Gestão de Pessoas, à Educação a Distância e à avaliação institucional.
Dentre as principais participações, destacam-se:
a) PRESIDENTE do Grupo de Trabalho para elaborar Instrução Normativa que dispõe sobre fluxos e modelos de formulários relacionados a formalização, acompanhamento e finalização dos estágios no IFMG;
b) PRESIDENTE da Comissão Avaliadora do Processo Seletivo de Fomento aos Programas de Extensão, Edital nº 074/2017, do Instituto Federal de Minas Gerais;
c) MEMBRO da Comissão para elaboração e aprovação de modelos de Editais de Ações de Extensão e de Fluxo Contínuo da PROEX;
d) MEMBRO da Comissão Própria de Avaliação do IFMG (CPA) no ano 2012 e no triênio 2024/2026;
e) MEMBRO da Comissão de Elaboração do Plano Anual de Capacitação do IFMG;
f) MEMBRO da Comissão de Elaboração do Regulamento de Estágio no Exterior dos alunos do IFMG;
g) Membro do Grupo de Trabalho para elaborar proposta de Política de acompanhamento de Egressos do IFMG;
h) MEMBRO da comissão responsável pelos trabalhos de Especificação de Projetos Estratégicos Setoriais - Extensão. Atribuições da comissão: Desenvolver as políticas, diretrizes e estratégias para a extensão no IFMG, alinhado aos princípios filosóficos e teóricos-metodológicos e aos diagnósticos realizados sobre o tema;
i) MEMBRO do Comitê Gestor de Formação Inicial e Continuada de Profissionais do magistério da Educação Básica do IFMG;
j) MEMBRO do Grupo de Trabalho para revisar e atualizar o Regulamento de Estágio do IFMG (Resolução Nº 38 de 14 de dezembro de 2020 e a Instrução Normativa nº 02, de 28 de janeiro de 2021);
k) MEMBRO do Comitê de Extensão no âmbito do IFMG; e
l) MEMBRO da Comissão de Elaboração de Diretrizes Básicas de Educação a Distância(EaD), no âmbito do IFMG.
3) PARTICIPAÇÃO E ATUAÇÃO EM PROJETOS INSTITUCIONAIS, GESTÃO, ENSINO, EXTENSÃO
Em agosto de 2022, fui designada para coordenar a implantação da funcionalidade Estágio do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) no IFMG, assumindo também a responsabilidade de assessorar os campi na utilização da ferramenta. Antes do início da implantação, foi necessário realizar um diagnóstico detalhado da funcionalidade desenvolvida pelo Instituto Federal do Rio Grande do Norte (IFRN), a fim de verificar sua aderência às normas, aos fluxos e às particularidades dos processos de estágio adotados pelo IFMG.
Para esse fim, estudei os manuais elaborados pelo IFRN, realizei diversos testes na plataforma e mantive contato permanente com os usuários-chave daquela instituição para esclarecimento de dúvidas e aprofundamento do conhecimento sobre a ferramenta. Esse processo de análise permitiu identificar a necessidade de diversas customizações para adequar o sistema à realidade institucional do IFMG, viabilizando sua implantação inicial no Campus Congonhas, escolhido como unidade piloto do projeto.
Além de identificar as adequações necessárias, atuei no levantamento, registro e encaminhamento das demandas de desenvolvimento à Diretoria de Tecnologia da Informação (DTI), acompanhando posteriormente todas as etapas de validação das implementações até sua disponibilização no ambiente de produção.
Concluída essa etapa, identifiquei a necessidade de produzir materiais de orientação que proporcionassem maior segurança e autonomia aos diferentes usuários da ferramenta. Assim, elaborei manuais específicos, com linguagem clara, objetiva e padronizada, destinados aos estudantes, professores orientadores, supervisores de estágio e servidores responsáveis pela gestão dos estágios nos campi.
Os quatro manuais apresentados neste processo de RSC constituíram instrumentos fundamentais para o sucesso da primeira fase de implantação da funcionalidade de Estágio do SUAP, iniciada em 2023 no Campus Congonhas, bem como para sua posterior expansão aos demais campi do IFMG. Ressalto que esses materiais permanecem sob minha responsabilidade e são continuamente revisados e atualizados, acompanhando as novas funcionalidades e customizações implementadas na ferramenta, de forma a garantir sua permanente adequação aos processos institucionais.
Em consonância com este critério de avaliação do RSC, participei de diversas ações de formação continuada e de desenvolvimento de competências, com o objetivo de aprimorar meus conhecimentos técnicos e fortalecer minha atuação nas atividades institucionais, especialmente nas áreas de Ensino, Extensão e gestão administrativa. Essas iniciativas contribuíram significativamente para o aperfeiçoamento das minhas práticas profissionais e para uma participação mais qualificada nos projetos e processos institucionais. Seguem as participações apresentadas:
a) Curso “Elaboração de Projetos de Extensão” (20 horas), promovido pelo IFMG;
b) “I Seminário sobre Educação Profissional Técnica de Nível Médio” (16 horas), promovido pelo IFMG;
c) VI Simpósio Internacional sobre Trabalho e Educação: desafios e tendências da formação profissional em defesa do público” (40 horas), promovido pela UFMG;
d) “I Colóquio de Extensão Universitária na Educação a Distância – CONEXED”, promovido pela UFMG;
e) Curso “Gerenciamento de Projetos” (24 horas), promovido pela FGV; e
f) Curso “Encontro presencial sobre Avaliação da Educação Superior” (14 horas), ministrado no IFMG pela Carta Consulta.
4) RESPONSABILIDADES TÉCNICO-ADMINISTRATIVAS E/OU ESPECIALIZADAS
Em agosto de 2024, com a implantação institucional da funcionalidade Estágio do Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP) em todos os campi do IFMG para a formalização, acompanhamento e conclusão dos processos de estágio, passei, juntamente com o Diretor de Cooperação Interinstitucional, Alceste Metzker dos Santos Glória, a conduzir os trabalhos do Grupo de Trabalho instituído para promover o aperfeiçoamento da ferramenta e a padronização dos procedimentos institucionais relacionados à gestão dos estágios.
No âmbito desse Grupo de Trabalho, desenvolvemos, entre outras, as seguintes ações:
Realizar o levantamento dos fluxos de operacionalização dos estágios, com o objetivo de padronizar os procedimentos à funcionalidade estágio do SUAP;
Avaliar as necessidades de customizações da funcionalidade de estágio, para adequação do sistema ao fluxo de operacionalização dos estágios do IFMG;
Encaminhar à Diretoria de Tecnologia da Informação, as demandas de customizações e melhorias consolidadas por este GT;
Validar junto à Diretoria de Tecnologia da Informação, as demandas desenvolvidas pela mesma;
Propor, em colaboração com a Diretoria de Cooperação Interinstitucional, uma Instrução Normativa que defina os procedimentos para a formalização, acompanhamento e encerramento dos estágios no IFMG.
Como resultado dos trabalhos desenvolvidos, o Grupo de Trabalho consolidou e encaminhou à Diretoria de Tecnologia da Informação um conjunto de demandas de customização que contribuíram significativamente para o aperfeiçoamento da funcionalidade de Estágio do SUAP, tornando-a mais aderente às necessidades institucionais. O registro dessas demandas encontra-se disponível no sistema institucional do IFMG.
Ainda no âmbito deste critério de avaliação do RSC, destaco minha atuação, desde 2019 até a presente data, como fiscal dos convênios de estágio de abrangência institucional do IFMG. Essa atribuição está diretamente relacionada à minha responsabilidade pela condução dos processos de formalização desses instrumentos jurídicos, assegurando sua conformidade legal e administrativa. Trata-se de uma atividade de relevante impacto institucional e acadêmico, pois viabiliza a celebração de parcerias com organizações concedentes e amplia as oportunidades de estágio para os estudantes, contribuindo de forma efetiva para sua formação profissional, cidadã e para sua inserção qualificada no mundo do trabalho.
5) PRODUÇÃO, PROSPECÇÃO E DIFUSÃO DE CONHECIMENTO
Na minha atuação na Pró-Reitoria de Extensão (PROEX), participei ativamente da comissão designada para a implantação do Projeto Conecta – Módulo Extensão, sistema de gestão (ERP) contratado pelo IFMG junto à TOTVS. Em razão dos conhecimentos e da experiência adquiridos na gestão dos processos de estágio e de projetos de extensão, contribuí de forma significativa para o levantamento e o mapeamento dos processos institucionais, bem como para a identificação das customizações necessárias ao desenvolvimento e à adequação da ferramenta às necessidades do IFMG.
Os trabalhos da comissão envolveram diversas reuniões técnicas com representantes da TOTVS, dos campi e da Reitoria, nas quais foram discutidos fluxos, requisitos funcionais e propostas de aprimoramento do sistema. Embora todas as atividades previstas para a comissão tenham sido concluídas, o projeto não chegou a ser implantado em razão de decisão das instâncias superiores da Instituição.
Ao longo da minha trajetória profissional, busquei aperfeiçoar continuamente meus conhecimentos por meio da participação em cursos voltados à elaboração, análise e gestão de projetos. A formação adquirida, aliada à experiência desenvolvida no exercício das atribuições do cargo, proporcionou-me as competências necessárias para atuar como avaliadora de projetos de extensão, tendo realizado a avaliação de 12 propostas submetidas aos editais institucionais de fomento. Essa atuação contribuiu para a seleção de iniciativas alinhadas às diretrizes da política de extensão do IFMG, fortalecendo ações com potencial de gerar impactos positivos para a comunidade e ampliar a integração entre a Instituição e a sociedade.